Certes, il n’est jamais facile de se décider à partir, mais il n’est pas non plus évident de gérer la préparation avant le grand départ

Ici, nous vous expliquons quels sont les outils que nous utilisons pour limiter les oublis, pour économiser de l’argent et pour privilégier la sécurité pendant notre voyage.

Ces outils sont ceux que nous utilisons, il y en a une multitude disponible sur internet. Jusqu’ici cette organisation nous a vraiment bien aidé.

Pour nous, la première étape a été de fixer une date de départ pour hiérarchiser les tâches et se projeter plus facilement. Nous avons fixé le 1er Septembre 2017, ce qui laisse 9 mois pour tout préparer.


Trello


Ce voyage s’organise à deux, nous avons chacun nos envies, nos exigences et nos contraintes. Laura étant infirmière tantôt de nuit tantôt de jour et François travaillant la journée, il nous reste peu de temps pour gérer l’organisation ensemble. Nous avons opté pour un outil d’organisation en ligne gratuit que vous connaissez peut être déjà : Trello. Cela nous à permis d’avancer chacun de notre côté tout en étant informé des dernières envies de l’autre.

Ensemble de notre board Trello

Nous l’avons complété avec des tâches bien définies, en mentionnant qui doit faire quoi, et pour quand. Le travail a été dispatché, comme on le ferait au boulot. Par exemple, Laura s’est occupée de la Card “Vaccins” et François, des questions bancaires.

Gestion d’une tâche spécifique

Ensuite, nous avons réalisé une card par pays en prenant le soin de lister tout ce dont nous aurions besoin pendant le voyage: les adresses des logements déjà réservés ou des logements possibles, l’adresse de l’ambassade française dans chaque pays, les activités que l’ont veut faire, ou encore les locations de voitures.

Listing des hébergements possibles pendant notre étape aux USA

Google Drive


Google Drive nous permet de stocker des documents mais nous sert également de feuille de calcul. Son caractère personnalisable et accessible depuis tous les appareils et son accès hors-ligne nous ont plu.

Nous y avons listé les étapes avec le nombre de jours approximatif passé dans chacun des pays, le budget journalier correspondant, ainsi que le prix des billets d’avion. Nous pouvons alors estimer notre budget total pour le voyage.

Voici plus en détail la Google Sheet

Google Flight et Skyscanner


Nous nous sommes servis de ces deux outils pour réserver nos billets d’avion, en suivant l’évolution du prix de chacun d’entre eux.

Skyscanner est un comparateur de vols, d’hôtels et de location de voiture. Pour l’instant, nous nous en sommes servi uniquement pour les vols. Ce site permet de comparer parmi un certain nombre de compagnies. Cependant, il est important d’être vigilant quant aux prix annoncés. En effet, parfois le prix ne comprend pas les bagages ou augmente pour des raisons inconnues.

Google Flight est un site de comparateur de vols uniquement. Il nous a permis de trouver des compagnies que Skyscanner ne proposait pas, avec parfois de meilleurs avantages.

Pour plus d’informations sur la réservation de nos billets d’avion, cliquez ici.


Planificateur à contresens

et

Tourdumondistes


Pour s’organiser niveau budget, nous avons fait des recherches sur le niveau de vie dans chaque pays traversé. Deux sites nous ont particulièrement aidé, il s’agit de : Planificateur à contresens et Tourdumondistes.

Grâce aux informations récoltées sur ces deux sites, nous avons fixé un budget moyen à la hausse pour répondre à notre style de voyage et pour être sûr de ne pas minimiser le budget nécessaire.

Exemple de budget pour 30 jours au Chili selon les deux sites : 25€ / jour. Nous prévoyons 32,5€/ jour soit 65€ pour deux pour un total de 1950€ sur 30 jours. Nous préférons prévoir un peu plus large quitte à payer moins cher que prévu plutôt que d’être limite niveau budget.

Si vous avez vos propres méthodes d’organisation, n’hésitez pas à nous les partager. Il y a peut-être un truc de dingue qui facilite la vie !

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